Digital unterschriebene Dokumente

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Sicherungsmaßnahmen

Wir unterschreiben unsere Dokumente digital, was das elektronische Äquivalent zum Einfügen einer notariell beglaubigten, handgeschriebenen Unterschrift darstellt. Zusätzlich sichern wir die Dokumente dadurch gegen unerlaubte Veränderungen durch Dritte. Wir setzen auf den Industriestandard AATL. Unsere zertifizierten Dokumente sichern dem Empfänger zu, dass das Dokument authentisch ist, also von GROSSWEBER stammt und nicht manipuliert worden ist. Diese Methode verwenden wir z. B. zur Unterschrift bei Angeboten, Verträgen oder sonstigen Vereinbarungen.

Sichtbare digitale Signaturen erscheinen als eine Signaturzeile, ähnlich wie bei einem physischen Dokument und stehen in der Regel am Ende des Dokuments in der Höhe, wo auch eine handgeschriebene Unterschrift stehen würde. In den meisten PDF-Anwendungen wird automatisch angezeigt, dass das Dokument digital signiert worden sowie das Dokument unversehrt ist. Bei PDF-Anwendungen von Adobe erscheint beispielsweise so die Meldung „Unterschrieben und alle Unterschriften sind gültig“ am oberen Bildschirmrand über dem Dokument. Bei der PDF-Anwendung von Foxit dagegen heißt es „Dokument enthält interaktive Formularfelder“.

Mit einem Klick auf die Signaturzeile lässt sich die Unterschrift und Unversehrtheit eines Dokuments in den meisten PDF-Anwendungen automatisch validieren: Es erscheint ein entsprechender Hinweis, dass die Unterschrift gültig und das Dokument nicht verändert worden ist.

Wir weisen rein höchst vorsorglich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.